QngineSoftware für
Zwangsverwaltung
Leistungen

ZV-Portal — die Software für Zwangsverwalter.

ZV-Portal ist eine SaaS-Lösung für den Betrieb im Web-Browser und die mobile Nutzung auf dem iPhone — ohne lokale Installation. Entwicklung, Betrieb und Support erfolgen aus Deutschland, auf Deutsch.

500aktive Objekte je Mandant
10Benutzerkonten je Mandant
Browser + iPhonekeine lokale Installation
DeutschlandEntwicklung, Betrieb, Support
01 / System & Support

System & Support

Passwortloser Zugang, klare Rollen und eine lückenlose Protokollierung — die Grundlage für den täglichen Umgang mit sensiblen Verfahrensdaten. Direkter, deutschsprachiger Support ohne Zusatzsoftware rundet das System ab.

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Passwortloser LoginAnmeldung per E-Mail und Einmal-Code (Magic Link) — keine Passwortverwaltung
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BenutzerverwaltungBis zu 10 aktive Mitarbeiter anlegen, verwalten und deaktivieren
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MandantendatenRechtsform, Vertretungsberechtigte, Registernummer, Steuerdaten, Berufshaftpflicht, Safe-ID, EGVP-Adresse
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Sicherheits-ProtokollierungJeder Systemzugriff — durch eigene Mitarbeiter wie durch den Support — wird lückenlos und manipulationssicher protokolliert
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Direkte Aufschaltung ohne ZusatzsoftwareSupport kann sich bei Bedarf und mit Ihrer Freigabe direkt im Browser aufschalten — ohne TeamViewer, AnyDesk, Zoom o. ä.
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Einfache Ticket-ErstellungHilfebereich über das Fragezeichen-Symbol oben rechts — inkl. FAQ-Datenbank und rechtlichen Dokumenten
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Deutschsprachiger SupportEntwicklung und Betrieb vollständig in Deutschland — Support kennt die Anforderungen der Zwangsverwaltung
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FAQZentrale Wissensdatenbank im Hilfebereich mit Antworten auf häufige Fragen
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SaaS-LösungKeine Installation — einfach mit dem Browser nutzen
02 / Workflow

Der zentrale Eingangskorb

E-Mails, Dokumente, Belege, Bankbewegungen und Merker laufen an einer Stelle zusammen — mit KI-Unterstützung an den Punkten, an denen sie am meisten Zeit sparen.

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E-Mail-PostfachLesen, Schreiben, Beantworten, Archivieren — Zuweisung zu Objekt oder Verfahren, Beleg per Klick erstellen
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Dokumente & OCRPDF/HEIC-Verwaltung mit Texterkennung, Zuordnung zu Belegen, XML-E-Rechnungen
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KI-Vorschlag bei BelegenAutomatisches Auslesen von Lieferant, Beträgen, Belegnummer, Datum, Fälligkeit — mit Konfidenzanzeige
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Belegverwaltung & BuchhaltungStatusprüfung, Sachkonten- und Kostenträgerzuweisung direkt am Beleg
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Bankbewegungen & IBAN-ZuordnungImport mit Farbcodierung, gelernte IBAN-Zuordnung, Teilzuordnungen möglich
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MerkerverwaltungEigene oder automatische Merker mit Thema, Fälligkeit und Notizen
03 / Struktur

Objekte, Gebäude und Einheiten

Immobilien werden hierarchisch nach Objekt, Gebäude und Einheit geführt — für Wohn- und Gewerbeeinheiten gleichermaßen.

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Hierarchische StrukturObjekt → Gebäude → Einheit, inkl. Wohn- und Gewerbeeinheiten
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Leerstands- und BelegungsstatusJe Einheit sichtbar — inkl. Mietbeginn oder Kennzeichnung „Leerstand“
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VerfahrensdatenAktenzeichen, Status, Bestellungs- und Aufhebungsdatum, Gläubiger
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GerichtssucheAutomatische Ermittlung des zuständigen Amts- bzw. Vollstreckungsgerichts nach PLZ/Ort

Neues Objekt · 7-Schritte-Assistent

1 · Dokumente→ 2 · Verfahren→ 3 · Objekt→ 4 · Gebäude→ 5 · Einheiten→ 6 · Mieter→ 7 · Prüfen

Durch Hochladen von Gerichtsbeschlüssen, Mietverträgen, Teilungserklärungen, Grundrissen und Energieausweisen legt das System Objekt, Gebäude, Einheiten, Mieter und Vertragsdaten weitgehend automatisch an.

04 / Finanzen

Finanzen & Abrechnung

Von der gerichtlichen Überschussrechnung über die Betriebskostenabrechnung bis zur Verwaltervergütung — alle Berechnungen laufen live gegen den importierten Kontostand.

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BetriebskostenabrechnungPrüfung, Umlage und Entwurfserstellung für frei wählbare Zeiträume je Einheit
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VerwaltervergütungRegelvergütung, Auslagenpauschale (mit Cap-Prüfung) und Fahrtkosten — inkl. USt. und bereits genehmigter Beträge
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OPOS — Offene Posten ListeÜbersicht aller offenen Forderungen und Verbindlichkeiten je Verfahren
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Mieten- und KautionsübersichtZentrale Übersicht über laufende Mieteinnahmen und hinterlegte Kautionen
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Administration von BankverbindungenVerwaltung der für ein Verfahren genutzten Konten und Zahlungswege
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ErwerberabrechnungAbrechnung gegenüber dem Erwerber bei Objektübergang

Gerichtliche Überschussrechnung — 7 Kategorien

  1. Bankguthaben
  2. Rückstellungen (nicht festgesetzt, Obligos, Masse-Sperre, Liquiditätsreserve)
  3. Festgesetzte Massekosten
  4. Rücklagen
  5. Masseverbindlichkeiten (OPOS-Liste)
  6. Gemeldete Steuerschulden
  7. Vorschüsse

Daraus ergibt sich die verfügbare Teilungsmasse als Ergebniswert — der Bankstand wird live mit den importierten Kontobewegungen abgeglichen.

05 / Mietverhältnis

Änderungs-Assistent

Ein geführter Workflow für Mieterwechsel und Mietanpassungen einzelner Einheiten.

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Mieter-StammdatenKorrektur und Ergänzung bestehender Angaben
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ÄnderungsvereinbarungenHinterlegen zum bestehenden Mietvertrag
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Neue MietverträgeFür bestehende Mieter anlegen
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MieterhöhungenVorbereitung nach gewählter Erhöhungsart
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KündigungenBeendigung des Mietvertrags mit optionalem Dokumenten-Upload
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MieterwechselNeuer Mieter mit neuem Mietvertrag in einem Vorgang
06 / Extras

Dokumentenvorlagen & Kontakte

Wiederkehrende Schreiben aus Systemvorlagen erstellen und eine zentrale Kontaktdatenbank mit klaren Rollen führen.

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Erstellung aus VorlagenErstellen, Bearbeiten, Drucken oder Versenden per E-Mail — u. a. Betriebskostenabrechnung, Mieterhöhungen (einvernehmlich, Index-, Modernisierungs-, Vergleichsmiete, Staffelmiete)
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Zentrale KontaktverwaltungName, Anschrift, E-Mail, Telefon, Bankdaten (IBAN, BIC)
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RollenzuweisungMieter, Schuldner, Handwerker, Gläubiger, Gerichtsvollzieher, Pächter, Steuerberater, Hausverwaltung, Versorger, Makler, Behörden, Insolvenzverwalter u. a.